1. Phiếu lý lịch tư pháp số 2 là gì?

     Phiếu lý lịch tư pháp số 2 là một văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, ghi nhận đầy đủ các thông tin về án tích của một cá nhân, bao gồm cả những án tích đã được xóa và thông tin về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.

     Mục đích sử dụng phiếu lý lịch tư pháp số 2:

• Phục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử của cơ quan tiến hành tố tụng.
• Cung cấp cho cá nhân biết nội dung về lý lịch tư pháp của bản thân để họ có thể thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình theo quy định của pháp luật.

2. Phiếu lý lịch tư pháp số 2 có thể hiện án tích đã xóa không?

     Theo điểm b khoản 2 Điều 43 Luật lý lịch tư pháp 2009 quy định:

Điều 43. Nội dung Phiếu lý lịch tư pháp số 2

2. Tình trạng án tích

b) Đối với người đã bị kết án thì ghi đầy đủ án tích đã được xoá, thời điểm được xoá án tích, án tích chưa được xóa, ngày, tháng, năm tuyên án, số bản án, Toà án đã tuyên bản án, tội danh, điều khoản luật được áp dụng, hình phạt chính, hình phạt bổ sung, nghĩa vụ dân sự trong bản án hình sự, án phí, tình trạng thi hành án.

     Như vậy, theo quy định trên, án tích đã được xóa vẫn xuất hiện trên Phiếu lý lịch tư pháp số 2. Điều này nghĩa là, mặc dù một người đã được xóa án tích, nhưng khi hoàn thành Phiếu lý lịch tư pháp số 2, thông tin về án tích đã được xóa vẫn được ghi chép. Thông tin chi tiết bao gồm án tích đã được xóa, thời gian xóa án tích, án tích chưa được xóa, ngày, tháng, năm tuyên án, và số bản án đều được ghi chép đầy đủ.

     Trường hợp người bị kết án bằng các bản án khác nhau thì thông tin về án tích của người đó được ghi theo thứ tự thời gian.

3. Thủ tục xóa án tích tại Sở tư pháp

     Quy trình để xóa án tích tại Sở tư pháp bao gồm các giai đoạn sau:

     Bước 1: Tạo hồ sơ: Hồ sơ để xóa án tích cần có:

• Biểu mẫu yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp.
• Bản sao chứng minh nhân dân, hộ chiếu.
• Bản sao sổ hộ khẩu hoặc chứng nhận tạm trú.
• Bản sao Bản án hình sự sơ thẩm đã có hiệu lực pháp luật, nếu đã xét xử phúc thẩm thì cung cấp cả bản sao Bản án sơ thẩm và phúc thẩm.
• Giấy xác nhận đã hoàn thành hình phạt tù của trại giam nơi thụ hình án cấp hoặc giấy tờ có giá trị thay thế (trường hợp bị xử phạt tù giam và đã hoàn thành hình phạt tù).
• Giấy xác nhận không vi phạm tội phạm mới do công an cấp huyện nơi người bị kết án thường trú cấp.

     Bước 2: Gửi hồ sơ: Người yêu cầu xóa án tích cần gửi hồ sơ đề nghị xóa án tích theo thủ tục yêu cầu cấp phiếu Lý lịch tư pháp (số 1) đến Sở tư pháp nơi cư trú.

     Bước 3: Xem xét hồ sơ: Sở tư pháp sẽ nhận và xem xét hồ sơ.

     Chú ý: Trường hợp không thuộc trường hợp tự động xóa án tích thì người bị kết án có yêu cầu xóa án tích cần gửi hồ sơ cho Tòa án đã xét xử sơ thẩm vụ án.

4. Chuyên mục hỏi đáp

Câu hỏi 1: Mục đích của việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp là gì?

     Mục đích chính của việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp (PLLT) là đảm bảo an ninh, trật tự xã hội và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công dân. Cụ thể, việc cấp PLLT nhằm:

     Giúp các cơ quan nhà nước có thẩm quyền:

• Đánh giá năng lực, phẩm chất đạo đức của công dân khi bổ nhiệm vào các chức vụ trong nhà nước, đơn vị sự nghiệp, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội.
• Đánh giá điều kiện kinh doanh của cá nhân khi thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.
• Xác minh nhân thân khi giải quyết các thủ tục hành chính khác.
• Phục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử của cơ quan tiến hành tố tụng.

     Giúp cá nhân:

• Biết được nội dung về lý lịch tư pháp của bản thân để có thể thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình theo quy định của pháp luật.
• Có cơ sở để đề nghị xóa án tích nếu đã đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.
• Cung cấp thông tin về lý lịch tư pháp cho các cơ quan, tổ chức khi có yêu cầu theo quy định của pháp luật.

     Ngoài ra, việc cấp PLLT còn góp phần:

• Phòng ngừa vi phạm pháp luật
• Giáo dục, răn đe người đã vi phạm pháp luật
• Giúp người đã vi phạm pháp luật tái hòa nhập cộng đồng

Câu hỏi 2: Những trường hợp nào không được cấp lý lịch tư pháp?

     Dựa trên Điều 49 của Luật Lý lịch tư pháp 2009, cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp có thẩm quyền từ chối việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp trong những trường hợp sau đây:

• Trường hợp việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp không nằm trong phạm vi thẩm quyền
• Người đề nghị cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người khác mà không đáp ứng đủ các yêu cầu được quy định tại Điều 7 và khoản 3 Điều 45 của Luật Lý lịch tư pháp 2009
• Các giấy tờ đi kèm với Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp không hoàn chỉnh hoặc bị làm giả

Khi từ chối cấp Phiếu lý lịch tư pháp, cơ quan quản lý cần phải thông báo bằng văn bản và giải thích rõ lý do.

     Câu hỏi 3: Cơ quan nào có trách nhiệm làm Phiếu lý lịch tư pháp số 2 cho công dân?

     Dựa trên quy định tại Điều 44 của Luật Lý lịch tư pháp 2009, việc phân bổ quyền hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 được thực hiện như sau:

     Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia có nhiệm vụ cấp Phiếu lý lịch tư pháp trong những tình huống sau

• Khi công dân Việt Nam không xác định được nơi thường trú hoặc nơi tạm trú.
• Khi người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam.

     Sở Tư pháp đảm nhận trách nhiệm cấp Phiếu lý lịch tư pháp trong những trường hợp sau:

• Khi công dân Việt Nam thường trú hoặc tạm trú ở trong nước.
• Khi công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài.
• Khi người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.

     Do đó, cơ quan có trách nhiệm thực hiện việc làm Phiếu lý lịch tư pháp số 2 cho công dân là Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia và Sở Tư pháp, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

Bài viết cùng chuyên mục

• Dịch vụ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp nhanh nhất
• Xóa án tích theo quyết định của tòa án
• Giấy thông báo định danh cá nhân là gì